阅读书籍【精准表达】

个人成长日记打卡第61天

• 阅读《精准表达》的序章和第 1 章。
• 为什么方案必须以书面的形式提交？
• 为什么方案必须书面的形式提交？
• 一，在商务场合，不能仅仅只是以当时的在场人员为对象，也要顾虑到没有到场的人员。
• 二，备份留存，方便查阅回看，口头说明，虽然可以令人印象深刻，防止信息泄露。但这也是它的弊端，无法留下相关材料，以至于后续不了解情况的人员再加入进来，就会一头雾水，难以了解实情。做书面说明的话，在事后其他人看到可以读懂无需再重复的去强调解释。
• 三，整理书面资料的过程中，有利于理清自己的思路。听起来让人觉得容易理解的口头说明，却难以整理成书面资料的提案，往往会存在逻辑矛盾或者模糊的地方。把想要表达的东西整理成为书面的材料，这个过程不是单纯的去归纳整理，还可以让自己的思路更加清晰，及时的查看和解决当中存在的矛盾，帮助我们正确看待整个方案，而能够写出书面说明，也是一个反复思考锻炼大脑的过程。
• 四，书面资料可以让演讲者言之有物，不再是空谈和搪塞。有一些人的不善表达，不是因为内向，有可能是因为自己内心没有东西，不知道自己应该讲些什么，没有一个完整的逻辑顺序。把自己想要表达的内容总结成书面资料，就能够顺畅地表达自己的所思所想。说明会上流利发言的秘诀并不在于你是否是善于表达或者口齿伶俐，更重要的是，自己是否认真做了准备，理清了大脑中的思绪。制作文字材料的过程中就可以确定自己要说什么，你清楚自己的思路。如果今天只是简单的列个提纲，那这个不过就是偷工减料或者是随口一说，做到的并不是表面上看上去的，侃侃而谈，而是在完美的搪塞。